Jaime Administração de Bens e Condomínios
administração de condomínios
Seu empreendimento aos cuidados de quem entende. Confiança é a base de nossa empresa
A Jaime utiliza sua expertise para proporcionar a excelência no atendimento, pois sabe que administrar um condomínio é um desafio maior comparado ao gerenciamento de uma empresa. Além dos encargos de todas as companhias, é necessário realizar a gestão entre condôminos, colaboradores, fornecedores e conflitos.
Administração financeira
- Executa as atividades administrativas do síndico
- Promove a cobrança das contribuições condominiais
- Recolhe os tributos e contribuições fiscais
- Coleta os encargos dos condomínios
- Fornece atendimento geral e orientação ao Síndico e Corpo Diretivo
- Atendimento pessoal, telefônico e e-mails a condôminos e representantes
Oferece suporte técnico para coleta de orçamento para obras, atendimento e negociação com fornecedores, análise prévia de contratos - Vistoria periódica nas instalações e áreas comuns e emissão de relatórios.
- Faz a gestão de contratos de conservação e manutenção dos equipamentos comuns
ASSESSORIA EM ASSEMBLÉIAS
- Participa de assembleias
- Planeja a previsão de despesas
- Presta contas
- Faz o controle da realização das Assembléias Ordinárias anuais (obrigatórias)
- Executa a transcrição das atas no livro próprio e registro em cartório
- Assessora em reuniões o Corpo Diretivo, redação e distribuição de atas
- Assessora a interpretação da legislação e aplicação das normas da Convenção e do Regulamento Interno.
- Realiza toda a gestão financeira, desde a elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária
ASSESSORIA EM RH
- Seleciona os funcionários
- Realiza a folha de pagamento
- Faz a admissão e realiza procedimentos de registro.
- Atualiza: fichas e livros de registro; carteiras profissionais
- Elabora e atualiza o quadro de horário de trabalho
- Inscreve e acompanha o condomínio junto ao CEF e PAT (renavação)
- Faz o controle e entrega anual da RAIS
- Realiza atendimento geral aos funcionários dos condomínios
- Elabora controle e escalas de revezamento e folgas
- Realiza estudos e simulações de quadro de horários para redução de custos.
- Faz a homologação das rescisões dos contratos no Sindicato de classe ou na DRT
ASSESSORIA JURÍDICA
- Presta consultoria nas áreas trabalhista e cível
- Atualiza e orienta permanentemente sobre a legislação que abrange a administração condominial
- Assessora na elaboração e alteração da Convenção de Condomínio e de Regimentos Internos
- Assessora e analisa contratos de prestação de serviço, terceirização de mão-de-obra, locação de espaços etc.
- Realiza a cobrança extrajudicial e judicial dos devedores de cotas condominiais*.
- Emite relatórios de andamento das ações.
- Acompanha as ações propostas em Juizados Especiais
APLICATIVO PARA OS CONDOMÍNIOS
- A Jaime disponibiliza aos condomínios um aplicativo próprio, para que os condôminos possam
- Ter acesso a prestação de contas 24 horas por dia, 365 dias no ano.
- Reservar espaços.
- Emitir segunda via de boleto.
- Cadastrar veículos.
- Cadastrar funcionários.
ASSEMBLEIAS DIGITAIS
- Estrutura de plataforma digital, com capacidade de reuniões e assembleias com mais de 500 usuários
- A assembleia pode ser realizada de qualquer lugar com uso de um computador, tablet ou smartphone
- Votação em tempo real com apuração dos resultados
- Controle de presença online em tempo real
- Possibilidade de manifestações dos presentes
- Possibilidade de Gravação da assembleia
Assessoria e atendimento personalizado para as necessidades de cada condomínio
atendimento personalizado
Este é o destaque dos serviços da Jaime, pois os próprios diretores da empresa estão envolvidos diariamente com as iniciativas de cada condomínio e, além disso, estão presentes para esclarecer qualquer dúvida do condômino.
transparência em cada iniciativa
Mais um diferencial da Jaime, pois cada condomínio possui uma conta bancária individual e demonstrativos que proporcionam melhor esclarecimento na prestação de contas e toda a movimentação financeira.
assessoria completa
A Jaime antecipa as necessidades dos clientes, prestando suporte de ponta a ponta nas diversas áreas em que atua sempre focada na gestão de excelência para contemplar a satisfação de cada cliente.
